为加强办公室管理工作，切实使其发挥后勤保障作用，结合我院实际，制定本规定。

一、办公室为我院综合部门，起着“上传下达”，协助院领导管理本院财务等事务工作。

二、办公室主任负责协调各庭、室、局的工作，审核以院名义起草的各类公文，并根据院长指示做好各种会议的准备工作，协助院领导管理本院后勤工作。

三、办公室必须加强调查研究和信息工作，为领导决策提供有价值的意见和建议，文秘人员必须按照本院制定的《宣传信息工作制度》，认真撰写简报、情况反映等。

四、办公室必须按时完成各类督查、督办事项，确保上级法院、县委、人大等部门交办的工作如期完成。

五、必须准确及时地完成机关公文、电传的收发、阅办、盖章、保管及归档工作，做到无延误、无泄密；认真负责地及时完成各类报刊征订、收发、分送工作。

六、准确、及时、规范地完成公文的打字、缮印工作。

七、认真做好文书、诉讼、会计、声像等各门类档案资料的督促归档、装订指导和归档保管工作。

八、及时完成院党组、院领导确定的讲话材料等文稿的草拟、审核工作。

九、认真负责做好本单位的安全保卫工作。

十、负责调配各庭、室、局的公务用车，经常性地组织司助人员学习交通管理条例。

十一、全面认真地做好办公用品的发放保障工作，为审判工作做好后勤保障。

十二、严格执行财经纪律，积极筹措资金，做到账物相符、账账相符。

十三、处罚办法：

（一）办公室主任因工作失误，受到上级法院及县委、人大等部门批评的，每出现一次给予二十元的经济处罚。

（二）各类文件的起草工作，自院领导交办后五日内必须完成，信息、简报必须及时上报，逾期完不成或未及时上报的，每发生一起，给予办公室主任二十元的经济处罚，办公室主任可给予文秘人员相应的处罚。

（三）各庭、室、局用车时，经主管院长审批后，必须按时调配车辆，因工作失误，影响正常出车的，给予办公室主任二十元的经济处罚。

（四）收发人员没有及时分送报刊，文件的，给予十元的处罚。

（五）办公室主任没有及时准确地处理文件，造成不良影响的，给予三十元的处罚。

十四、本规定自下发之日起执行。